EXCEL應用-設定格式化條件

剛剛新來的業務正妹(本公司少有的正妹人才阿...)問我可不可以加強一下我之前做的應收款項的功能...
原本我以為很難~結果GOOGLE了一下才發現我以前都沒用到的EXCEL功能(慚愧)
反正打在BLOG上，或許哪天有人遇到相同的問題，咕到我的部落格就可以解決～這也算是善事一件～

雖然好像是沒啥大不了的功能...(被打)

不過EXCEL之所以強大，就是因為有這些好用又簡單又隱藏在你不知道的地方的功能～

只要會應用，EXCEL是很恐怖的（抖抖）就像我現在用的EXCEL記帳檔案...只是一個XLS....但是功能之強大...

回到正題，正妹業務要的功能有兩個

問題1： 實際付款日期大於預計付款日期時，填入紅字格式，這樣一眼就能知道哪些廠商遲繳貨款了！
也就是如果B3>A3的日期，B3的字體就要變成紅色！

解決方式：

1. 先選取B3＞格式＞設定格式化條件

2. 第一欄選"儲存格的值"，第二欄位選擇大於，第三欄位可直接KEYIN或是按右邊方塊回到工作表去選取比對儲存格（這邊當然是選A3嚕）

3. 在點最右邊的格式就可選擇當條件成立時，你要的儲存格格式效果，不一定要文字變色，這邊的設定就像平常的儲存格設定，所以可以要求的效果有很多種喔自己TRYTRY看～

4. 廢話不多說，我當然是選完把文字改成紅色後就按確定嚕！（如下圖）

5. 但是這樣就是只設定了一格耶，那其他怎辦？一個一個設定嗎？

哪可能=3=....那我手已經斷掉了怎麼再這發文咧？

EXCEL有另一個貼心的設計 => 　就是複製格式！

如果你之前沒用過的話可能要找一下，他應該住在剪下複製貼上的隔壁....

先點選你已經設定好的那個儲存格(B3)＞點複製格式＞再點選目標(B4)滑鼠不要放開一直拖曳選取所有你想複製格式的格子(B4拖曳到B20)！

你應該會看到一個油漆刷的圖案刷過你所有的目標儲存格XD!(歹勢PRINTSCREEN拍不下滑鼠效果...)

這樣你剛剛選過的所有儲存格都自動對照第一個設定好的格式，自動參照到左邊的儲存格去做判斷了～^Q^

問題2：當"實際付款日"已經KEYIN進去,檢核欄位自動出現"OK"字樣

解決方式：這個就很簡單啦～在檢核欄位下判斷語法就行！

在F3輸入 =IF(B3<>"","OK","")
也就是說當B3裡面有內容，已經不等於空白時，將此格填入OK,若否就繼續保持空白的""

相同的，其他的儲存格只要用黑色十字架大法複製就好(?),會自動填入對應的算式的！

PS: 在EXCEL中，"不等於"的表示法是 <> ,語法中出現"",就是表示沒有內容（就是空白啦~）的意義，這樣解讀應該沒錯吧XDDDD